顧客が自律的にプロジェクトマネジメントを行える環境を構築
PROEVERは、PMBOK（Project Management Body of Knowledge）をベースにした機能を有しており、プロジェクト立ち上げから「スキル診断」「成功率予測」「リスク分析・管理」といったプロジェクトマネジメントに不可欠な要素を備える。
PROEVER事業全体をリードする木澤篤史氏は「PROEVERを使用すれば、マネジメント経験の乏しい方でも、プロジェクトマネジメントのイロハが学べるという教育ツールの側面があります。ツール導入の障壁を取り除いたり、より高度にご活用いただくために、コンサルティングサービスと共に提供することも多くあります」と語った。
木澤篤史氏
株式会社マネジメントソリューションズ PROEVER事業部 プロジェクトマネジメントアナリスト。
PROEVERの導入に際し、コンサルタントがフルタイムで関与していない企業も存在する。マネジメントソリューションズでは「PMO as a Service」として顧客が自律的にプロジェクトマネジメントを行える環境づくりをご支援するサービスを提供しはじめたからだ。このサービスにはプロジェクトマネジメントを学ぶ教育や労働集約型の業務のアウトソースが含まれ、その中核として機能するのがPROEVERだ。今後はこの「PMO as a Service」の利用を促進していく方針をとっている。
PROEVER導入のメリットの一つが、効率化だ。木澤氏は「プロジェクトの開始時には管理ルールを検討する必要があります。しかし、PROEVERにはそのルールがすでに組み込まれており、使用者はそれに従って進めるだけです。遅延やボトルネックの発見も容易です。従来の個別のスプレッドシートを使用するようなやり方ではデータ収集や集計の手間がかかっていましたが、PROEVERは1つのボタンを押すだけで、必要な情報を自動的に集計し可視化できます」と説明した。
従来のプロジェクト管理ツールは大手海外ベンダーなどから提供されていたが、それらのツールには満足できない点が存在しており、多くの企業が内製するケースが増えていた。独自の設定作業が必要だったためだ。しかしPROEVERは、プロジェクトマネジメント支援のノウハウを活かした最適な設定がデフォルトで組み込まれている。さらに、これまでのツールが個別のプロジェクトの管理を目的としていたのに対し、PROEVERはマネジメント層がプロジェクト全体を把握することを後押しできるという。
「経営、営業、人事など、企業の各種情報は特定のシステムで一元管理されていますが、企業の成長を牽引するプロジェクトの情報は散在しています。PROEVERのコンセプトは、この散在する情報を一元管理し、現場の情報をマネジメント層まで透明にすることにあります。また、プロジェクト情報がPROEVER上に蓄積されていくことにより、ノウハウや学びなどの組織の知の活用が促進されます。現時点でこのような機能を持つツールは他に存在しません」（木澤氏）
