情報のひも付けで必要な情報を手軽に集約──Notionを活用したロードマップの運用と開発タスク管理

はじめに

　株式会社RevComm（レブコム）のプロダクトマネージャーの吉井です。RevCommは音声解析AI電話「MiiTel（ミーテル）」、AI搭載オンライン会議解析ツール「MiiTel Meetings」、オフライン（対面）の商談を可視化する「MiiTel RecPod」を開発・提供しています。

　RevCommでは、2023年5月からドキュメント管理ツールとして「Notion」を全社に導入し、プロダクトマネジメントにも活用しています。今回は、ロードマップ^（※1）と開発タスクをどのようにNotionで管理・運用しているかご紹介します。

Notion活用前のロードマップの課題

　RevCommでは、半年ごとに翌半期の開発予定を「ロードマップ（開発ロングリスト）」として作成しています。Notion導入以前は半期ごとにGoogle スプレッドシートで作成していました。

　Googleスプレッドシートで運用していた際の課題は、下記3点です。

• 期初に一から作り直す必要があるため作成に負荷がかかる
• 期初に作成し、方針をチームで確認後、ロードマップを更新する習慣がなかった
• すべてのプロダクト・機能が一覧化されているため、自分に必要な情報をフィルターをかけて見る必要があるが、他のメンバーのために確認後は元の状態に戻す必要がある

　上記のような管理の煩雑さから、当時のロードマップは期初にチーム内の認識を合わせるために確認する資料として活用され、期中の進捗管理には運用されていませんでした。また、エンジニアからも「ロードマップを確認したいけど、参照先が半年ごとに変わるため、どれが最新のものか分からない」といった声が上がっていました。