コラボレーションソフトウェア「Notion」、新たにフォーム機能、レイアウト機能、オートメーション機能を搭載

　米Notion Labsは、同社の提供しているコラボレーションソフトウェア「Notion」に、アンケートフォームの作成から回答の分析、グラフ化までを可能にするフォーム機能と、個々の作業スタイルに合わせてカスタマイズ可能なレイアウト機能を追加したことを、10月24日（現地時間）に発表した。あわせて、メール通知、カスタム数式による詳細なアクション、カスタムWebリクエストという新たなオートメーション機能も発表されている。

　今回追加されたフォーム機能では、Notion内でアンケートフォームの作成から回答の収集、データ整理、分析まで一貫して行うことができるようになった。フィードバック、バグ報告、キャンペーンタスクの依頼、イベント出席管理などを1か所に集約することが可能になり、フォームの入力・送信時に自動的にタスクが作成され、担当者の割り当てや関係者へ進捗状況を通知できる。同機能は、すべてのユーザーが無料かつ無制限で利用可能となっている。

　レイアウト機能では、タスク、プロジェクト、議事録、ドキュメントといった用途に応じて独自のレイアウトを適用できる。プロパティとモジュールをドラッグ＆ドロップするだけで、簡単にレイアウトの設定が可能で、ページ内のプロパティを異なるセクションに整理することによって、自身の作業スタイルに合わせたレイアウトとデザインに変更できる。同機能は、すべてのユーザーに無料で提供される。

　あわせて発表されたオートメーション機能では、Gmailとのワークフロー連携により、アンケートフォームへの入力やプロジェクトの進捗ステータス変更時といった、さまざまな場面でメール通知が可能になったほか、オートメーション実行時に数式で計算した値を、データベース更新やメッセージ送信といったアクションに活用できるようになった。また、サードパーティのローコード／ノーコードプラットフォーム経由で、Notion内の更新に基づく他ツールへのWebリクエスト送信を自動化する機能も近日中に公開される。なお、オートメーション機能は有料プランのみへの提供となる。