組織的にUXリサーチを活用できるようにするには？

　UXリサーチを始めたばかりのころに、いきなり多くの人を引き込むことは難しく、たとえ引き込めたとしてもあなたの負荷が増えてしまうこともあります。あなたの状況や組織には、どの段階が適しているかを考えながら少しずつ引き込んでいくことを考えましょう。

まずは一度引き込んでみよう

　どの段階を目指すにしても、まずは UXリサーチの活動に一度引き込んでみることから始まります。そのために3つの方法を活用できます。

UXリサーチという単語を使わず、相手の視点から説明する

　サービスを作りたい人にとって、UXリサーチは手段の一つです。なぜUXリサーチという手段を用いると良いのかを引き込みたい相手の視点から語りましょう。例えば「事業上に◯◯という課題があり、それを解決するには◯◯を明らかにする必要がある（からUXリサーチを活用する）」といった具合です。

　関係者が「目的を達成できそうな手段だから使ってみたい」と思えれば良いのです。「なぜ、何のためにやるから価値があるのか」を関係者に理解してもらうことを優先します。自分の抱えている課題解決につながると分かれば、やってみようという気持ちになりやすいものです。その理解を妨げるぐらいならUXリサーチという単語を積極的に使わなくても良いでしょう。

小さく実績を作って共有しながら、おすすめする

　UXリサーチの効果を体感してもらうには、まずは小さくても実績を作ってから共有することも効果的です。例えば、ある目標数値を達成するためにサービスの改善案を考えているチームがあるとします。まずは小さくユーザビリティテストをして、見つけた課題に対して改善案を考えていきます。さらに、A/Bテストをして改善案のほうが良いという結果を量的に示せれば、ユーザビリティテストがチームの悩みの解消に役立つことを実感できるはずです。

　ただ、1回で大きい実績を作ろうとせず、小さく繰り返し試せるようにしましょう。そのほうがUXリサーチの実績も、引き込み方のノウハウも蓄積しやすくなります。小さく繰り返しながら、あなたなりのうまく引き込めるやり方をつかんでいくことがおすすめです。

キックオフとラップアップで関わりやすい雰囲気を作る

　関係者がUXリサーチにさまざまな関わり方ができるようにしておくことも大事です。それによって、関係者がUXリサーチに関わってみようと思える雰囲気を作れます。いきなり全部に関わるのではなく、最初は部分的に参加してもらえるだけでも良いのです。ここでは、UXリサーチに関わりやすい雰囲気作りにつながるキックオフ・ミーティングとラップアップ・ミーティングという方法について見ていきましょう。

　まず、UXリサーチのプロジェクトを立ち上げるときに行うのがキックオフ・ミーティングです。UXリサーチが必要な状況を理解し、関係者との期待値をすり合わせ、スケジュールも具体化し、プロジェクトの始まりと終わりを明確にします。その上で、UXリサーチにはさまざまな関わり方と、それぞれにメリット・デメリットがあることを共有します。関係者の都合を考えず、何でも深く関わってもらえば良いというわけではありません。誰がどのような関わり方をするとUXリサーチを有効に活用できるかを考え、適切な関わり方をおすすめできるように心がけましょう。

　次に、UXリサーチを実施した後に行うのがラップアップ・ミーティングです。これは調査結果を共有し、活用を促すために行います。UXリサーチに積極的に関わる時間がなかなか取れなかった人にも、「結果共有の場だけでも参加しませんか？」と広く呼びかけましょう。ラップアップ・ミーティングに参加してもらうことで、UXリサーチへの参加度合いによる情報や解釈の差を減らす効果もあります。ミーティングを準備したり、共有するための情報をまとめたりすることは手間がかかりますが、調査結果の活用を促す上で欠かせない部分です。